Wat kan Arina Evenementenorganisatie concreet voor u betekenen?

Voorbeeld:

Uw (culturele) organisatie organiseert met regelmaat extra activiteiten voor haar bezoekers. De organisatie hiervan wordt uitgevoerd door de vaste medewerkers. Hierdoor hebben zij in één keer veel meer werk te verzetten en door deze piekbelasting komen ze tijd tekort voor hun vaste werkzaamheden.

Oplossing:

In de rol als projectmanager stelt Arina Evenementenorganisatie samen met uw organisatie een planning, project- en communicatieplan op. Deze drie plannen vormen de basis voor alle te nemen acties binnen het project. Samen met de organisatie wordt een projectteam samengesteld, waarin alle afdelingen vertegenwoordigd zijn.

Het projectteam komt regelmatig bij elkaar en aan het einde van elke bijeenkomst verlaat ieder de ruimte met een concrete actielijst. De projectmanager onderhoud alle contacten, heeft het overzicht, coördineert de werkzaamheden en kan naar behoefte ook een deel van het project uitvoeren. De verbetering ten opzichte van de oude situatie is dat de medewerkers van uw organisatie zich alleen met het evenement bezig houden binnen hun eigen vakgebied. Op deze manier wordt ieders talent, kennis en kunde zo efficiënt mogelijk benut.

Klik hier om terug te gaan naar de vorige pagina.